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帮你摆脱杂乱的5个习惯

时间: 2020-07-08 浏览量:439

帮你摆脱杂乱的5个习惯

在知识挂帅的世界,我们受雇来思考、创造与革新,而我们用来创造价值的主要工具就是大脑。因此,在继续往下探讨之前,让我们先稍微了解一下大脑如何运作。

别担心,我们不会深入钻研高等的心理学或大脑化学反应。我们将简单介绍大脑的两大基本部位:专司反应的大脑(Reactive Brain)与负责思考的大脑(Thinking Brain)。

专司反应的区域位于大脑下方,「对抗或逃跑反应」就来自于此,这里也是处理感觉与情绪的地方。重要的是,正如我们即将看到的,大脑也在此处理压力和愉悦的心情。这些处理过程大部分都是自动进行,在有时间思考之前,就已经在进行了。专司反应的大脑区域也培养尚未根深柢固的习惯。我们在此建立强大的思考模式与行为模式,这些模式强大到变成无意识的自动反应,就像一边开车去上班,一边忙着思考其他事。

根据科学家的说法,专司反应的大脑是用来确保人类的生存,最早可回溯到史前时代。想像一下,有个石器时代的穴居人走在森林里。面对当下的危险,他必须像剑齿虎一样,不经思考就能迅速反应,唯有仰赖这种能力,他才能活下来。如果他没办法快速移动,就会成为虎口下的食物。

相反的,大脑上方是负责思考的区域,我们在这里做出有意识且意图明确的决定。这通常被称为大脑的「执行功能」,在这里,我们可以有意识的指挥自己的反应,克服专司反应的大脑造成的冲动。这个区域让我们主导自己的行动,而非冲动反应。我们在此深思熟虑,选择把注意力放在哪些事情上。

因为专司反应的大脑面对外界的回应是习惯成自然,需要的能量不多,所以这个区域反应迅速,除非刻意选择不同的行动,否则通常由专司反应的大脑主导,将注意力从更高层次的思考转移到更即时的刺激上。

我们看到的大多数广告,就是运用令人吃惊的移动、出其不意的声音和性感影像等设计,来吸引专司反应的大脑。套一位研究学者的话:「行销的意义一目了然:快速感动人,将抵抗力降到最低,我们必须把大部分心力投注在行进速度缓慢的身体与情绪处理过程,这正是促成无意识消费行为的快速道路。」从这个观点来看,我们只不过是具有神经元的皮夹─ 行销的目的是为了吸引专司反应的神经元一阵子,只要时间久到足以让我们掏出皮夹来即可!

相反的,负责思考的大脑必须耗费更多时间与精力,但也正是这里让我们超越自己的原始反应,循规蹈矩,遇事有更好的决定。若说人类为什幺能走出洞穴,开创文明与文化,这个大脑部位就是最好的解答。我们遇到情况能够选择更加深思熟虑的反应,这份能力就是身为人类的核心意义。

根据神经科学研究得来的好消息,其实可以透过练习重新连结大脑,让我们在做决定时更加思虑周全、更有洞察力。我们生活的品质、愉悦和快乐取决于那些具有洞察力的决定。

时间矩阵

富兰克林柯维公司的时间矩阵模式是历久不衰的架构,帮助人管理自己的时间,呈现完整的思考方式。这套模式赋予我们敏锐的洞察力,让我们明白应该把时间、注意力与精力花在哪里,做出正确的决定。

整个架构的基础在于,紧急事务与重要事务之间的相互作用。以下是这两个词的定义:

.紧急:有些事似乎必须立刻做,不论后来会不会影响结果。
.重要:有些事如果不做,就会严重影响结果。

时间矩阵模式说明人将自己的时间、注意力与精力用在四大象限的其中之一,而这一切取决于事情的紧急与重要程度。

势在必行的象限1

象限1的事既紧急又重要,包括危机(比如去医院探病)、紧急会议、截止期限前的最后关头、迫切的问题与突发事件。这些都是必须立刻进行的事,万一没做这些事,就会产生严重后果,因此才将这个象限称为「势在必行」。不论是愤怒的客户打电话来、家人心脏病发作、伺服器故障、你的主管现在需要某样东西,还是有个大好机会到来,需要立刻投入注意力好好掌握,否则就会错过机会⋯⋯事到临头,还真是非做不可。

如果把许多时间用在象限1,你或许会觉得自己很有生产力,精力充沛;可是,若花太多时间在这里,也会筋疲力竭。若把时间都花在危机和迫切的问题等戏剧性事件上,压力就会提高,耗尽你最好的思考与创意能量。虽然象限1的事通常势在必行,但在做这些事的时候,鲜少发挥最好的表现、最大的创意,也很少获得最高价值的成就,即使当时感觉如此。

就投资的角度来说,你通常只是回收原先投入的一切。基本上,这是一个不赚不赔的象限,你投入多少注意力与精力,就会得到多少成果。甚至,你所谓的英雄事蹟可能会得到短暂的关注,但从整体来看,这并非长久之计,无法为长期的成功打下稳固的基础。

令人分心的象限3

象限3的活动虽然紧急,但不重要。由于这些事很紧急,好像必须立刻解决,但即使你没做这些事,也不会有严重的后果。象限3的事包括不必要的干扰、多余的报告、无关紧要的会议、其他人的小事、不重要的电子邮件、任务、电话、状态更新等。

许多人将大把时间用在象限3,却以为自己做的是象限1的事。其实,他们只是一遇到事情就直接反应,误以为付诸行动就会有所进展,把行动和成果搞混了。

如果在这里花太多时间,就会忙个不停,却无法如愿以偿。行程满档的行事曆和长长的待办清单,不一定等于丰富充实的生活。虽然看起来忙碌,但只是表面上忙碌而已。我们原本可以专注投入真正重要的事,每天在职场、在家里发挥真正的影响力,有所成就;然而,象限3的事抢走了我们的注意力与精力。

就投入象限3的时间与精力来说,你得不偿失。你赔掉了注意力与精力,收支平衡为负值。

象限4是无益的浪费

象限4的事情既不紧急,也不重要,我们称为「无益的浪费」。其实不应该在这里花费任何时间、精力,但我们往往在象限1和3拚命努力,最后耗尽心力,于是逃往象限4。在这里,我们让大脑完全放空,过度懒散,把所有时间都用在看电视、游戏、上网、八卦与其他浪费时间的事情。

在象限4,我们发现所有事情都很极端。比方说,适度的放鬆可以恢复活力,在象限2,这是非常重要的活动(我们稍后会多探讨一下这个象限)。可是,当我们发现週末已经过了十小时,却依然穿着睡衣,手拿遥控器,看着重播的实境节目,而我们根本不在乎节目内容时,此时就该知道,这种放鬆不再是促进生产力的放鬆,我们已经深陷象限4的泥沼中。

一旦在象限4耗费太多时间,人就会没精打采、漫无目标,还会让人感到忧郁,甚至绝望。此外,还会产生罪恶感,心里明知最好把时间用在更重要的事情上,却没有动力行动。虽然其中有些活动让人感到短暂的愉悦,但这其实只是垃圾食物,空有热量,却没有营养,无益于生活、人际关係或自我价值感。

你在象限4投入时间与精力,结果回收的效益是零。

带来非凡生产力的象限2

象限2的活动很重要,但不紧急。这是带来非凡生产力的象限,因为在这里,你可以掌控自己的生活,从事一些确实可以影响结果、获得成就的事。列入象限2的事情,包括积极主动、影响重大的目标、创意思考、计画、未雨绸缪、建立关係、学习成长与日新又新。象限2与其他象限不同,在这里遇事必须有意识的选择。你得善用负责思考的大脑部位,清楚判断哪些事具有最高的价值,然后採取行动。

现在,我们好像听到大家说:「象限2好归好,确实很理想,可是,对我来说不切实际。我没时间做象限2那些有的没的事。」

真的吗?

实情是你若想创下一番丰功伟业,每天都觉得自己做出最大的贡献,就非得把时间花在象限2不可。儘管,有时候这确实不容易。你必须耗费心力,做出深思熟虑的决定,还可能需要打破自己的习惯,放弃一些社交活动,感觉上或许有点违反常理。不过,你付出的所有努力都会带来惊人回报。

用在象限2的时间可以让象限1的危机与问题减少,因为你就会刻意花时间计划、準备和预防。如果把时间花在象限2,人际关係会更健全,因为在出事或危机发生之前,就已经先投入时间经营人际关係。你在工作上也会更自信,更有效率,因为你不会等到最后一刻才开始进行重要的计画。你的压力会降低,因为你刻意减少花在象限1、3和4的时间。

从长远来看,你的生产力会提高,因为平常就好好照顾自己的身体,养精蓄锐。最重要的是,你会知道自己在真正重要的事情上有所进展,这些事会为你每天的工作与生活创造价值。在象限2,你会找到最深思熟虑、最有创意也最积极主动的事,这些才是真正能改变局势的事。

估算盈亏:你投入象限2的时间与精力,会让你回收更大的获益,甚至大大超越你投入的一切,收益呈倍数成长。正是这个原因,才让象限2成为带来非凡生产力的象限。

摘自《5个选择》

帮你摆脱杂乱的5个习惯

数位编辑整理:廖佩汝
Photo:pixabay,CC0 Licensed.

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